Circular convocatoria organización de Probas 2020
A Federación Galega de Tríatlon e Péntatlon Moderno abre o prazo para a presentación de solicitudes de organización de probas para a tempada 2020, co fin de poder traballar no desenvolvemento do calendario , que aprobará a Asemblea Xeral, para a próxima tempada.
Lembramos a necesidade de pechar o calendario en tempo para poder presentalo á DGT o día 20 de outubro, de cara a que o noso calendario oficial teña prioridade sobre outro tipo de eventos.
Recepción de solicitudes: ata o 30 de Setembro de 2019
A solicitude enviarase a info@fegatri.org e deberá vir acompañada dun proxecto que debe contar cos aspectos básicos que se detallan a continuación, para poder avaliala.
Na medida en que se traballa a longo prazo somos coñecedores de que en moitos casos serán previsións que despois se deberán concretar cos delegados e delegadas técnicos das probas, e que en moitos casos poden sufrir tamén variacións por cuestións de permisos, financiamento,… pero é importante ter unha descrición previa de todos estes puntos.
DATOS BÁSICOS DO PROXECTO DE SOLICITUDE DE ORGANIZACIÓN DE PROBAS
– Formulario de comunicación calendario cuberta cos datos da proba (xúntase en word)
*Probas con antecedente (solicitarase despois o proxecto).
Datos:
– Nome da proba
– Tipo -(Circuíto/Cpto Autonómico/Popular).
– Dúas datas posibles e localización.
– Organizador, datos e persoa de contacto.
– Director de Carreira/Responsable (nome, teléfono, email).
-Compromiso ou Convenio asinado de coorganización de Administración Pública de Referencia.
– Ficha de tráfico cuberta.
– Distancias
– Observacións: indicar previsión cambios de localización ou circuítos respecto á edición anterior.
*Probas que se organicen por primeira vez engadirán o proxecto engadindo ademais os seguintes datos:
– Organizador (É preciso tramitar licenza de club-organizador 2020 de tríatlon, ou coorganizala con algún organizador con licenza).
– Compromiso ou Convenio asinado de coorganización de Administración Pública de Referencia.
– Dirección Executiva e Dirección de carreira
– Datos e persoa de contacto.
– Data, hora e lugar.(se é posible dúas alternativas para tentar cadrar previamente dende competición un calendario onde non se prexudiquen)
– Número de carreiras-saídas, se houbese máis dunha.
– Distancias
– Planos dos circuítos con tódalas áreas (Saída,transición, meta, áreas de penalización,…).
– Sistema de Cronometraxe
– Premios
– Categorías
– Servizos- (duchas e vestiarios, megafonía e locución, infraestruturas en xeral…)
– Seguros- Propios (indicar de selo caso. Serán revisados polo DT) ou xestionados a través da Fegatri.
– Servizos médicos e plan de seguridade e evacuación.
– Vehículos. Control dos sectores de carreira
– Avituallamentos.
– Voluntariado
